全校各单位:
毕业生文明离校工作是大学四年教育的最后一个环节,也是大学教育的重要环节。目前,我校2007届毕业生离校在即,各学院、各部门要牢固树立并践行“一切为了学生、为了一切学生、为了学生一切”的理念,加强毕业生教育管理,认真做好各项服务工作,确保毕业生安全、文明、有序离校。现根据学校有关会议精神,将2007届毕业生文明离校的有关事项通知如下:
一、统一认识,加强协调
毕业生文明离校工作涉及学校的方方面面,需要全校上下统一认识,通力协作,调动各方面的力量,确保各项工作的顺利完成。各学院要制定周密的计划,明确责任,落实措施。保卫处要加强校园内的值勤和巡逻工作。后勤集团要主动做好毕业生公寓的管理和服务工作。学生工作处、研究生工作部要为毕业生派遣提供优质服务,并在全校营造文明离校的氛围。其他相关部门要做好毕业生离校手续办理的服务工作。
二、精心组织,加强领导
1、各学院要加强对毕业生文明离校工作的领导,制定具体的日程安排,责任到人。
2、要及时召开各个层面的毕业生文明离校动员大会,要将学校有关会议精神和要求传达给每一位毕业生,让每一位毕业生都知道学校的有关安排和要求。
3、开展丰富多彩、健康有益的各类文体活动、联谊活动,增进同学、师生间的友谊,增强毕业生对学校的情感。
三、明确要求,加强教育
1、各学院要强化毕业生思想教育工作,树立毕业生文明离校意识。要教育毕业生确立正确的人生观、价值观,正确对待就业,正确认识社会,使毕业生带着党和政府、学校、师长的关爱,充满信心地走出校门,踏稳迈进社会的第一步。
2、各学院要加强毕业生校纪校规教育,强化毕业生自觉遵守校纪校规和基础文明规范的意识。现将有关要求重申如下,对违反规定者学校将给予严肃处理并通报用人单位。
(1)坚持请假制度,未经学院同意,任何毕业生不得擅自离开学校。
(2)提倡文明就餐,严禁酗酒,严禁将酒瓶带入宿舍。
(3)按时作息,严格遵守作息时间,按时就寝。
(4)注重基础文明,禁止在公共场所聚众喧闹,不得在宿舍区大声喧哗,严禁向宿舍窗外乱扔杂物,不在宿舍楼道内使用明火焚烧信件等,不在走廊和宿舍内的墙壁上乱涂乱画。
(5)各宿舍由寝室长组织本宿舍同学在离校前将宿舍打扫干净,作为离校前献给母校的礼物。
四、确保稳定,加强管理
各学院要本着对毕业生、毕业生家长和社会高度负责的精神,严格按照学校有关规定加强对毕业生的管理,绝不能因为毕业生即将离校而放松、放任,要确保毕业生在校期间的一切活动正常有序,确保毕业生的健康安全,杜绝各种不文明现象和群体性事件的发生。
1、要建立快速信息反应通道,密切关注毕业生中的热点、难点问题。
2、在毕业生离校期间,毕业班的班主任、辅导员应坚持每天深入毕业生宿舍,了解情况,及时处理问题;要主动参与毕业生的聚餐和其他活动,做好毕业生的思想工作,将可能产生的问题消除在萌芽状态。
3、要主动关心并做好在就业、学业、心理和经济等方面有困难的毕业生的工作。要尽量帮助毕业生切实解决好有关问题,以体现学校对毕业生的关心和爱护,使毕业生安全、文明、愉快地离开学校。
4、毕业生离校期间学校将组织各学院辅导员进行校园文明督查,对毕业生的不文明行为进行劝阻和教育。督察人员在督查过程中发现问题要及时解决,并视情况通报有关学院和部门。
5、学生党员、学生干部、三好学生、优秀毕业生是毕业生中的骨干力量,各学院要组织他们参与管理,充分发挥他们的模范带头作用和表率作用。
五、尽显关怀,加强服务
毕业生离校期间,各学院、各部门要为毕业生提供热情、周到、优质的服务,尽可能地为毕业生办理离校手续提供方便,让毕业生体会到老师对他们的关心、母校对他们的关怀。
总之,各学院、各部门对广大毕业生既要热情关心,又要严格要求,积极稳妥地做好毕业生离校的各项工作,让毕业生带着对母校浓厚的眷念之情,安全、文明、有序地离开学校。
附:《江苏大学2007届毕业生离校工作日程安排表》
二00七年五月三十日
江苏大学2007届毕业生离校工作日程安排表
周次
| 日 期
| 工作安排
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12
| 5月21日
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5月27日
| 1、发放毕业生有关材料
2、毕业生材料整理、归档
3、各学院核准毕业生和结业生的情况,并提供须补报生源的相关材料
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13
| 5月28日
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6月3日
| 1、毕业生“以奖还贷”申请审批(6月15日截止)
2、各学院完成毕业生处分评议工作
3、国家助学贷款还款的确认(6月20日截止)
4、各学院完成优秀毕业生的复评工作
5、启动校园文明督查
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14、15
| 6月4日
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6月17日
| 1、各学院按照指定时间到就业办公室核对派遣方案(6月7日-6月15日)
2、校毕业生就业领导小组审定优秀毕业生,并行文
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16
| 6月18日
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6月24日
| 1、各学院完成毕业生毕业答辩、学位授予资格审定工作
2、毕业班学生欠费清理
3、去省招就中心办理毕业生派遣手续,打印报到证(6月20日)
4、相关部门迁转毕业生户口、组织关系
5、各学院从相关部门领取毕业生报到证、户口迁移证及组织关系介绍信,并进行核对(6月21日)
6、各相关部门处理有误证件,并返还各学院(6月22日)
7、各学院开展健康、有益的师生话别活动
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17
| 6月25日
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7月1日
| 1、各学院完成毕业生教育及毕业鉴定等工作
2、各相关部门确定专人负责,办理毕业生离校手续
3、注销毕业生的学生证,退还宿舍方凳,验收家具等公共物品
4、调整留级学生宿舍
5、各学院确定所有毕业生宿舍财务责任人名单,并报送宿舍管理科
6、毕业生党员开展捐赠衣物等活动
7、北固校区毕业生返校(6月25日)
8、毕业典礼(6月28日上午)
9、毕业生到各学院领取报到证、户口迁移证、组织介绍信和毕业证书、学位证书(6月28日)
10、毕业生行李托运,欢送毕业生文明离校(6月29日)
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18
| 7月2日
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7月8日
| 1、各学院按照指定时间到学生处就业办公室交接毕业生档案
2、北固校区毕业生完成毕业教育,办理离校手续
3、北固校区毕业生到各学院领取报到证、户口迁移证、组织关系介绍信和毕业证书、学位证书
4、北固校区毕业生行李托运,欢送毕业生文明离校(7月7日)
5、寄发毕业生档案(7月5日)
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